En dehors du Benelux

Vous proposez ou vendez (également) vos produits ou services en dehors du Benelux ? Nous vous recommandons dans ce cas de protéger votre marque ou modèle de façon plus internationale. Diverses possibilités s'offrent à vous, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients.  

Que souhaitez-vous protéger en dehors du Benelux ?

Je veux protéger :

Les entrepreneurs du monde entier peuvent utiliser l'i-DEPOT pour y consigner une idée.

Lorsqu'un litige survient entre deux personnes ou deux entreprises, les parties peuvent être amenées à engager une procédure judiciaire pour faire valoir leurs droits. Elles doivent alors produire des preuves à l'appui de leurs allégations. Dans un premier temps, toutes sortes de preuves sont admises dans une telle procédure, mais c'est au juge de décider quelle importance il accorde à tel ou tel autre élément de preuve.

L'i-DEPOT est un moyen de preuve prévu par la Convention Benelux en matière de propriété intellectuelle (CPBI). Il s'agit d'un document PDF officiel qui comprend une signature électronique qui satisfait aux normes européennes en matière d'identification électronique et les services de confiance. Elle est donc considérée comme un moyen de preuve digne de foi dans l'UE, et peut aussi être utilisée en dehors de l'Europe.

Il appartient bien entendu aux juges non européens d'accepter ou de refuser l'i-DEPOT en tant qu'élément de preuve valable. L'i-DEPOT étant prévu dans la CBPI et émanant du BOIP, l'instance officielle chargée de l'enregistrement des marques et des modèles au Benelux, il y a toutefois de fortes chances pour que ces juges reconnaissent eux aussi la validité de l'i-DEPOT en tant que moyen de preuve.


Questions fréquemment posées

Je souhaite consigner un i-DEPOT, mais ne parviens pas à télécharger mes annexes. Que dois-je faire ?

Il y a deux explications possibles :

  1. Le format du fichier est incorrect. Seuls les formats suivants sont admis : PDF, JPEG, JPG, png, txt, doc, docx, doc, tif, tiff, xlsx, xls, pptx, ppt, png, gif, bmp, mov, mp3, mp4, m4v, avi, wmv, mpg, psd, wav, m4a, wma, aac et zip ;
     
  2. Le nombre de Mo est dépassé. Vérifiez la taille maximale des fichiers que vous souhaitez télécharger. Le volume total des fichiers joints ne doit pas excéder 100 Mo. 

Si vous ne réussissez toujours pas à télécharger vos annexes, contactez notre Centre d'information.

L'i-DEPOT me permet-il d'interdire à des tiers d'utiliser mon idée ?

La réponse est non. L'i-DEPOT ne vous confère aucun monopole, contrairement au droit de marque. L'i-DEPOT est un moyen de preuve (PDF mentionnant une date) grâce auquel vous pouvez démontrer l'existence de votre création à une date déterminée. Cela peut être utile en cas de conflit, par exemple si vous devez pouvoir attester du fait que vous étiez en possession de la création à une date antérieure à celle alléguée par la partie adverse.  

Le BOIP garde-t-il mon i-DEPOT secret ?

Oui, nous conservons toujours votre i-DEPOT sous le sceau du secret. Vous pouvez toutefois choisir de rendre vous-même votre i-DEPOT public, de façon intégrale ou partielle. Ce n'est qu'à partir du moment où vous décidez de publier votre i-DEPOT (en tout ou en partie) sur i-D Space que les informations que vous avez divulguées sont accessibles à tous.

Mes idées et secrets d'affaires sont-ils vraiment en sécurité si j'effectue un i-DEPOT ?

Oui, votre idée ou votre secret d'affaires est totalement en sécurité dans un i-DEPOT du BOIP. Nous avons à cœur de protéger vos données personnelles. C'est pourquoi nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles les plus poussées afin de garantir la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de nos i-DEPOTs. Notre politique de sécurité de l'information repose sur les standards internationaux en vigueur dans ce domaine. De plus, des audits de sécurité de base et des tests de pénétration sont régulièrement effectués. Les résultats de ces audits ont systématiquement démontré jusqu'ici que notre dispositif de protection de l'information donne entière satisfaction. En savoir plus sur la protection de vos données personnelles

Lorsque vous consignez un i-DEPOT, vos données sont aussitôt protégées. Pour la délivrance du cachet électronique de l'i-DEPOT, il est fait appel à un prestataire de services de confiance qualifié, conformément au Règlement européen no 910/2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur.  Pour doter l'i-DEPOT d'une date de consignation et d'une signature, son contenu n'est en aucun cas transmis : il reste à l'abri dans l'environnement sécurisé (et chiffré) du BOIP. Le résultat final est une preuve numérique dotée d'une date fiable qui garantit que l'i-DEPOT est resté inchangé depuis sa consignation. 

Le prestataire de services de confiance qualifié avec lequel le BOIP collabore est la société QuoVadis. QuoVadis fait l’objet d'audits indépendants qui garantissent qu'il répond aux exigences du règlement européen susmentionné et dispose de plusieurs accréditations, en ce compris la certification en tant que prestataire de services de confiance qualifié en vertu des standards ETSI et ISO/IEC 27001. Un aperçu de ces accréditations et certifications est disponible sur le site web de QuoVadis (en néerlandais et en anglais seulement).  

En conclusion, quel que soit le contenu de votre i-DEPOT, qu'il s'agisse d'une idée, d'un concept ou d'un secret d'affaires, vous avez la garantie que ces données confidentielles sont protégées de la meilleure façon possible.

Où mon i-DEPOT est-il valable ?

L'utilisation de votre i-DEPOT en tant que moyen de preuve ne connaît pas de limite territoriale. Cela signifie que vous pouvez en principe vous en servir partout dans le monde dès lors que vous avez besoin d'un élément de preuve. Il appartient au juge d'un pays déterminé de décider si l'i-DEPOT est recevable ou non dans le cadre de la procédure. La validité de la preuve i-DEPOT est acceptée dans l'UE.