Rapport annuel 2019

Ensemble vers un BOIP à l’épreuve du temps

De nombreuses opportunités dans un monde qui change

Le BOIP n’opère plus uniquement dans un environnement défini par la conjoncture économique, mais de plus en plus par les attentes de ses clients et partenaires. Dans un monde qui change à grande vitesse, nos clients et partenaires comptent sur une innovation permanente de notre secteur et sur une digitalisation toujours plus poussée de nos services. Dans ce contexte, de nombreuses opportunités s’offrent au BOIP. Pour être et rester pertinents et performants pour les entrepreneurs du Benelux, nous avons mis en place une stratégie claire pour les années à venir « Ensemble vers un BOIP à l’épreuve du temps ».

Betrokken medewerkersLe guide de la PI au Benelux

L’objectif de notre stratégie ? Une organisation qui est prête à relever les défis du futur et qui sait s’adapter à un environnement qui change rapidement. Le partage de notre expertise en matière de Propriété Intellectuelle (PI) avec des entrepreneurs et nos partenaires est au cœur de cette stratégie. Pour guider les entrepreneurs dans le monde complexe de la PI, nous nous appuyons sur des collaborations intensives.  

Des équipes passionnées pour un BOIP encore plus fort

Un personnel satisfait et impliqué est une condition indispensable à la survie d’une entreprise. C’est pourquoi nous investissons beaucoup dans nos collaborateurs, notamment dans la gestion des talents. Notre but est de créer de la valeur ajoutée à nos collaborations avec nos clients et partenaires, dans un esprit ouvert, professionnel, passionné et proactif.

Nos quatre piliers stratégiques

La stratégie du BOIP pour 2019-2024 repose sur quatre piliers :

  1. Leadership
  2. Focus sur le client
  3. Opérations de 1e classe
  4. Collaborations

Plus d’informations, dans la vidéo suivante.


Chiffres clés

 

Marques

marques

 

internationaux

Benelux

 

Modèles

 

modeles

i-DEPOT

i-DEPOT


Rapport annuel 2019

Vous souhaitez plus d’informations sur nos résultats en 2019 ? Consultez notre rapport annuel dans la fenêtre ci-contre ou téléchargez-le au format PDF.

Télécharger Rapport Annuel 2019 (PDF, 924 Ko)

Rapports annuels précédents


Projets et activités 2019

Nouveau Directeur Général – Nouvelle stratégieRagnar Gustafsson

Ragnar Gustafsson a remplacé le Directeur Général Edmond Simon qui est parti à la retraite le 1er juillet  2019. Avant d’occuper ce poste, Ragnar a été Directeur Général Adjoint pendant cinq ans. En milieu d’année 2019, il a développé avec des collaborateurs la nouvelle stratégie du BOIP qui a été approuvée fin 2019 par le Conseil d’Administration.

Gestion de données – Business Intelligence

La Business Intelligence (BI) nous permet d’avoir des informations pertinentes pour gérer nos processus d’entreprise de façon optimale. Grâce à des tableaux et des rapports détaillés, et avec la combinaison de données externes, nous pouvons mieux piloter nos méthodes de gestion et de production. En 2019, nous avons poursuivi le développement de l’outil BI.

BOIP interne activiteitenActivités internes

Nous avons beaucoup investi dans nos collaborateurs, notamment sur la satisfaction du personnel, l’adhésion à notre stratégie d’entreprise et le bien-être de nos employés. Au cours de la semaine « Energize-me » organisée en novembre, nous avons abordé le thème de la santé physique et mentale. La procédure de familiarisation des nouveaux employés a également été optimisée (onboarding) et nous avons travaillé sur les plans de développement des collaborateurs. 
En 2019, des collègues ont malheureusement dû quitter l’entreprise suite à une réorganisation. Une digitalisation toujours plus avancée de nos processus primaires a rendu inévitable une refonte de notre organisation.
 


Collaborations

Collaborations au BeneluxSamenwerkingen

En 2019, le BOIP a beaucoup investi dans les collaborations avec les partenaires de la PI du Benelux. Dans ce cadre, le BOIP se concentre sur les marques et les modèles. Pour la promotion de la PI, nous travaillons de plus en plus sur des collaborations avec les autorités nationales et les pays du Benelux.

Campagne sur les secrets d’affaires

En 2019, le BOIP et le SPF Economie en Belgique ont lancé une campagne de sensibilisation aux secrets d’affaires. Une campagne sur ce thème avait été organisée en 2018 aux Pays-Bas avec Octrooicentrum Nederland, l´Office néerlandais des brevets.

BPP

L’Organisation Benelux de la Propriété Intellectuelle a déposé une demande en mars 2019 pour continuer à développer et soutenir la Benelux Patent Platform (BPP). Les trois États membres du  Benelux utilisent la plateforme informatique BPP pour les processus de gestions liés à l’octroi de brevets.

Collaboration avec l’EUIPO

En 2019, le BOIP a collaboré avec l’EUIPO et les États membres de l’Union Européenne sur plusieurs projets dans le cadre du European Intellectual Property Network (EUIPN). Une réflexion commune a ainsi été menée sur le traitement de nouveaux types de marques dans le cadre du Convergence Programme (CP11). Le BOIP a également participé à un groupe de travail visant à améliorer TMview et qui a abouti à une nouvelle version de cet outil.
Sur l’initiative de l’EUIPO nous participons au IT Security Network For Intellectual Property Offices. Le but de ce réseau est d’améliorer le niveau de sécurisation des informations.

Collaboration avec Darts-ip

En 2019, nous avons lancé une collaboration avec Darts-ip. L’outil Darts-ip fonctionne grâce à l’intelligence artificielle et permet au BOIP d’améliorer la fonction de recherche des marques figuratives  dans le Registre. Un utilisateur peut ainsi rechercher des marques Benelux, mais aussi des marques européennes ou internationales valables au Benelux. Cet outil, ainsi qu’un un nouveau Registre des marques devraient être lancés en 2020.
 


Optimiser nos prestations de service

En 2019, nous avons poursuivi l’optimisation de nos services en ligne et l’automatisation de nos processus de travail internes. Nous avons également travaillé à la continuité de nos services IT et à l’amélioration de l’organisation de notre service infoBOIP online dienstverleningrmatique.

  • Pour concevoir et améliorer nos applications, nous utilisons les résultats de nos visites et de nos enquêtes clients. En 2019, nous avons créé un groupe dédié qui y travaille de façon structurelle pour nous aider à mieux répondre aux attentes de nos clients.
  • Le Registre des marques Benelux a été entièrement refondé et propose de nouvelles fonctionnalités. Ce nouveau Registre devrait être opérationnel en 2020.
  • Nous avons créé un nouveau Registre des marques et un site web pour CaribIE.

Après la modification des tarifs du 1er janvier 2019, nous avons travaillé sur l’aspect juridique de la nouvelle directive européenne des marques, entrée en vigueur le 1er mars 2019 au Benelux. Cette modification a exigé d’adapter certaines procédures juridiques du BOIP, comme l’élargissement et l’harmonisation des motifs de refus relatifs et absolus.juridische ontwikkelingen BOIP

En 2019, le BOIP a pour la première fois pris des décisions dans des procédures de radiation. Le  BOIP traite désormais intégralement les appels contre les décisions de refus pour la Cour de Justice Benelux. En 2019, la Cour de Justice Benelux a pris une décision pour la première fois dans le cadre d’un recours formé à l’encontre d’un refus.


À propos du BOIP

L’Office Benelux de la Propriété Intellectuelle (BOIP) est l’instance officielle pour l’enregistrement des marques et des modèles au Benelux. Le BOIP peut également consigner dans un i-DEPOT l’existence d’une idée à une date donnée. En savoir plus sur le BOIP

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