Doe de merkcheck!

De Naamchecker toont informatie uit het BOIP Merkenregister en het KVK Handelsregister. Houd er rekening mee dat: 

• De Naamchecker een hulpmiddel is en geen onderzoek of advies. 
• Deze registers elke dag veranderen. De zoekresultaten die de Naamchecker geeft zijn dus altijd een momentopname. 
• De Naamchecker alleen handels- en merknamen toont waarin het exacte zoekwoord voorkomt of die een exacte match zijn met het zoekwoord. Zoek daarom ook op andere schrijfwijzen of variaties.
• Het zoekresultaat van de Naamchecker op KVK.nl kan soms verschillen met het zoekresultaat van de merkcheck op boip.int en KVK.nl/zoeken.

Met de Naamchecker kun je controleren of je gewenste naam al voorkomt. Als je dit niet controleert en later blijkt dat jouw handelsnaam of merknaam (bijna) hetzelfde is als die van een andere ondernemer, dan zou dit tot verwarring kunnen leiden en dat is verboden. Met de Naamchecker zoek je via 1 zoekopdracht in het KVK Handelsregister en in het BOIP Merkenregister. Hierin staan alle geregistreerde handelsnamen en geregistreerde merknamen.

Een merknaam is de naam waarmee je jouw bedrijf, product of dienst onderscheidt van die van andere ondernemingen. Als je je merknaam vastlegt in het BOIP Merkenregister, kun je anderen verbieden die naam te gebruiken voor de producten en diensten waarvoor je de naam hebt geregistreerd. Het registreren van je merk is een belangrijke stap in de bescherming ervan. Meer lezen over de bescherming van jouw naam

Het BOIP Merkenregister is de officiële en openbare publicatieplaats voor merken in de Benelux. Je vindt hier alle merken die geregistreerd zijn in de Benelux (België, Nederland, Luxemburg). Deze merken zijn het intellectueel eigendom van andere partijen. Daarom mag je die niet zomaar gebruiken in het economisch verkeer.

Daarnaast vind je in dit register merken die nog in de aanvraagprocedure zitten, merken die geregistreerd zijn in de EU (Uniemerken) en internationale merken die geldig zijn in de Benelux. Ook hiervoor geldt dat je ze niet zomaar mag gebruiken.

Ga naar het BOIP Merkenregister

In het KVK Handelsregister staan alle bedrijven, rechtspersonen en andere organisaties die deelnemen aan het economisch verkeer ingeschreven. Als jij met iemand gaat zakendoen, kun je in het Handelsregister zien met wie je te maken hebt, wie tekeningsbevoegd is en of er misschien sprake is van een faillissement. Meer lezen over het KVK Handelsregister

Als de naam van jouw keuze al voorkomt in het Merkenregister, is er een mogelijk risico dat je in het vaarwater van een andere partij komt. Maar dat hoeft niet per se het geval te zijn.

Zoek het betreffende merk op in het BOIP Merkenregister om te checken voor welke producten en diensten dat merk is geregistreerd. Komen die overeen met de producten en diensten waarvoor jij jouw merk gebruikt of wilt gebruiken? Dan doe je er verstandig aan een andere naam te kiezen.

Als de producten en diensten niet overeenkomen met het gelijkende merk dat je in het register hebt gevonden, dan doe je er verstandig aan ook extra te zoeken via Google en in jouw branche of de naam al gebruikt wordt. Als de naam nog vrij lijk te zijn, is de kans groot dat je die gewoon kan gebruiken.

Wil je hulp bij het zoeken naar de beschikbaarheid van je naam? Laat je dan adviseren door een specialist in het merkenrecht. Bijvoorbeeld iemand die is aangesloten bij de beroepsvereniging van juridische specialisten, de Beneluxvereniging voor Merken- en Modellenrecht.

Het gebruik van een gelijkende handelsnaam is wettelijk niet toegestaan als dit tot verwarring kan leiden. Of daar sprake van is, hangt af van de omstandigheden. Als de naam van jouw keuze al voorkomt in het Handelsregister, is er een mogelijk risico dat je in het vaarwater van een andere partij komt. Maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn. Dit hangt onder andere af van de activiteit van de onderneming en de plaats waar de onderneming actief is.

Lijken de activiteiten van die andere onderneming (een beetje) op die van jouw onderneming? En is er mogelijk overlap tussen jullie werkgebieden? Dan is er waarschijnlijk verwarringsrisico bij het publiek en is het om die reden niet toegestaan om een soortgelijke handelsnaam te voeren. Daarop is wel een uitzondering: de situatie dat de andere onderneming de handelsnaam heeft laten registreren, maar de handelsnaam niet in de praktijk gebruikt of heeft gebruikt. De wet geeft alleen bescherming aan handelsnamen die in de praktijk voorkomen. Een manier om dit te checken, is kijken of je de naam in Google tegenkomt. Wordt de naam al gebruikt, dan is het beter om zelf een andere naam te gebruiken. Verzin een nieuwe naam of kijk naar andere mogelijkheden. Lees ook meer tips om een bedrijfsnaam te kiezen.

Lijken de activiteiten van die andere onderneming niet op die van jouw onderneming? Of is er geen enkel risico dat jullie werkgebieden overlappen? Dan is dat een aanwijzing dat er geen verwarringsrisico is bij het publiek en dat het is toegestaan om een soortgelijke handelsnaam te gebruiken. Controleer wel eerst nog of je de naam in Google tegenkomt. Als iemand anders jouw handelsnaam al langer gebruikt, heeft die het oudste recht op die naam. Ook als de ander die naam niet in het Handelsregister heeft laten vastleggen. Als je de naam ook niet in Google tegenkomt, is de kans groot dat je die gewoon kan gebruiken.

Als er een merk voorkomt in het Merkenregister dat lijkt op de naam die jij wilt kiezen voor je bedrijf, is er een mogelijk risico dat je in het vaarwater van een andere partij komt. Maar dat hoeft niet per se het geval te zijn.

Of er sprake is van verwarringsgevaar hangt er vooral vanaf of de producten en/of diensten waarvoor je je naam gebruikt overeenkomen met die van de andere partij.

Als jouw naam sterk op het geregistreerde merk lijkt, waardoor er mogelijk verwarring kan ontstaan bij het publiek, dan zou de eigenaar van het merk in principe bezwaar kunnen uiten tegen jouw naam. Je kunt dan bijvoorbeeld een brief van een advocaat krijgen die door de andere partij is ingeschakeld, waarin staat dat je moet stoppen met het gebruik van jouw naam. Met alle vervelende gevolgen van dien.

Dan kun je de naam die je hebt gekozen toch beter niet gebruiken.

Staat de naam wel in het Merkenregister maar niet in het Handelsregister? Dan is de naam beschermd voor bepaalde producten en/of diensten en mag jij hem niet meer gebruiken voor die specifieke producten en/of diensten. Als het om een heel bekend merk gaat, maakt het vaak niet eens uit of het voor dezelfde producten/diensten geregistreerd staat. Het gebruik van hele bekende merknamen kun je sowieso beter vermijden.

Staat de naam wél in het Handelsregister maar niet in het Merkenregister? Als de handelsnaam gebruikt wordt in dezelfde regio waarin jij actief bent en voor dezelfde activiteiten en diensten, kies dan een andere naam.

Houd er ook rekening mee dat je in het Merkenregister geen puur beschrijvende namen terugvindt. Om geregistreerd te worden mag een merknaam namelijk niet beschrijvend zijn voor de producten en diensten waarvoor het merk wordt aangevraagd. Bijvoorbeeld ‘bakker’ voor een bakkerswinkel. Dit soort op zichzelf staande merknamen worden door BOIP geweigerd en staan daarom niet in het Merkenregister.

De Naamchecker toont informatie uit het BOIP Merkenregister en het KVK Handelsregister. Houd er rekening mee dat: 

• De Naamchecker een hulpmiddel is en geen onderzoek of advies. 
• Deze registers elke dag veranderen. De zoekresultaten die de Naamchecker geeft zijn dus altijd een momentopname. 
• De Naamchecker alleen handels- en merknamen toont waarin het exacte zoekwoord voorkomt of die een exacte match zijn met het zoekwoord. Zoek daarom ook op andere schrijfwijzen of variaties.
• Het zoekresultaat van de Naamchecker op KVK.nl kan soms verschillen met het zoekresultaat van de merkcheck op boip.int en KVK.nl/zoeken.