i-DEPOT openbaar maken

Logo idspaceHeeft u een idee en zoekt u bijvoorbeeld een potentiële partner met wie u uw idee uitwerkt tot een marktrijp product? Of heeft u geld nodig om uw plannen te realiseren? Dan kan het zinvol zijn om uw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space: een voor iedereen gratis toegankelijke marktplaats, waarin alle openbaar gemaakte i-DEPOT's te vinden zijn.

Andersom kan natuurlijk ook: u bent zelf op zoek naar interessante ideeën. Ook hiervoor kunt u i-D Space gebruiken. Meer over i-D Space

Waarom een i-DEPOT openbaar maken?

  • Toon de buitenwereld
    U wilt de buitenwereld laten weten dat u de bedenker van een creatie bent.

  • Vanaf welk moment
    U wilt kunnen bewijzen vanaf welk moment uw creatie bestond. 

 

  • Partners vinden
    U wilt partners vinden voor financiering of het verder uitwerken van uw concept, format, software of innovatief product. 
  • Bescherming
    U wilt met een publicatie op i-D Space voorkomen dat iemand anders octrooi of modelrecht aanvraagt op de inhoud van uw i-DEPOT. Lees meer over nieuwheid bij octrooien en modellen

Maak uw i-DEPOT openbaar in vier stappen

Er zijn verschillende redenen waarom u een i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar zou willen maken. Bijvoorbeeld, omdat u een financier zoekt of een partner waarmee u uw concept, format, software of innovatief product verder kunt uitwerken of op de markt brengen.

Kies voor geheel of gedeeltelijk openbaar maken

U kunt uw i-DEPOT openbaar maken op i-D Space. Dit kost 21 euro. U kunt kiezen voor geheel of gedeeltelijk openbaar maken:

Geheel openbaar maken
U maakt het i-DEPOT bewijs openbaar, inclusief alle bijgevoegde bestanden.

Gedeeltelijk openbaar maken
U maakt één of een paar van de bijgevoegde bestanden openbaar. Deze optie is alleen beschikbaar voor i-DEPOT's ingediend vanaf 27 september 2016.

Wilt u uw uitvinding of model beschermen tegen namaak, in licentie geven of verkopen, dan zou het openbaar maken van het i-DEPOT de nieuwheid kunnen schaden. In dat geval zou u met openbaarmaking eventuele bescherming door een octrooi of modelregistratie kunnen verliezen. Heeft u hierover vragen, neem dan contact op met een IE-professional.

Waar moet ik nog meer op letten?

  • Als u uw i-DEPOT openbaar maakt op i-D Space, is de openbaar gemaakte informatie voor iedereen toegankelijk.
  • Maak bij het indienen van uw i-DEPOT al een onderscheid in wat u later misschien wilt delen en wat u geheim wilt houden.

Ik snap het, ga naar stap 2


Vermeld de reden van openbaarmaking

  • Omschrijf de inhoud van de openbaar te maken gegevens, de reden waarom u openbaar maakt en wat eventueel de zakelijke mogelijkheden zijn;
  • Vul uw contactgegevens in, zodat geïnteresseerden contact met u kunnen opnemen. Dit is niet verplicht.

Ga naar stap 3


Kies producten en diensten

Geef aan op welke producten en diensten uw i-DEPOT van toepassing is. Dit is van belang voor de relevantie en de vindbaarheid van het i-DEPOT op i-D Space. U kunt kiezen uit 34 categorieën, waaronder kunst en literatuur, kleding, chemie en gezondheid en levensreddend.

Het i-DEPOT is een bewijsmiddel. Het geeft u dus geen exclusief recht (monopolie), zoals bijvoorbeeld  bij het merkrecht. Het toekennen van producten en diensten is enkel informatief.

Ga naar stap 4


Maak uw i-DEPOT openbaar

U kunt nu uw i-DEPOT openbaar maken:

  • Ga naar My BOIP;
  • Ga naar uw i-DEPOT overzicht;
  • Klik op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat u openbaar wilt maken. U gaat nu naar het dossier;
  • Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link ‘Openbaar maken i-DEPOT’.

Naar My BOIP

Hulp nodig?

Telefoon

Elke werkdag tussen 8:30 en 17:00 via:
078 052 242 (vanuit België)
070 349 12 42 (vanuit Nederland)
8002 5383 (vanuit Luxemburg)

Informatiecentrum

Voor algemene informatie, vragen over uw merk- of modelregistratie of het vastleggen van een i-DEPOT.
Wij staan vijf dagen per week voor u klaar.

Veelgestelde vragen over Ideeën

Houdt BOIP mijn i-DEPOT geheim?

Ja, wij houden uw i-DEPOT altijd geheim. U kunt zelf de keuze maken om een i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Pas op het moment dat u zelf uw i-DEPOT openbaar maakt op i-D Space, is de informatie die u openbaar heeft gemaakt voor iedereen toegankelijk.

Ik wil een i-DEPOT indienen, maar kan geen bijlage uploaden. Wat nu?

Dit kan twee oorzaken hebben:

  1. Verkeerd bestandsformaat. Controleer of uw bestand één van de volgende formaten heeft: pdf, jpg, jpeg, png, txt, doc, docx, doc, tif, tiff, xlsx, xls, pptx, ppt, png, gif, bmp, mov, mp3, mp4, m4v, avi, wmv, mpg, psd, wav, m4a, wma, aac en zip;
  2. Het aantal MB overschreden. Controleer de maximum grootte van de bestanden die u wilt uploaden. U kunt één of meerdere bestanden toevoegen tot een maximum van 100 MB.

Lukt het nog steeds niet om bestanden toe te voegen, neem dan contact op met ons Informatiecentrum.

Is mijn idee of bedrijfsgeheim in een i-DEPOT echt veilig?

Ja, uw idee of bedrijfsgeheim is absoluut veilig in het i-DEPOT van BOIP. De bescherming van uw gegevens is voor ons van essentieel belang. Daarom hebben wij op zowel technisch als organisatorisch gebied passende maatregelen getroffen om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van het i-DEPOT te waarborgen.

Ons informatiebeveiligingsbeleid is gebaseerd op de internationale standaard voor informatiebeveiliging. Bovendien worden er op regelmatige basis security audits en penetratietests uitgevoerd. De resultaten van deze audits wijzen keer op keer uit dat wij onze informatiebeveiliging goed op orde hebben. Meer informatie

Bij het aanmaken van het i-DEPOT bewijs worden uw gegevens veilig gesteld. Voor de signering van het elektronische i-DEPOT bewijs wordt gebruik gemaakt van de diensten van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) overeenkomstig de EU-Verordening Nr. 910/2014 “betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt” (eIDAS). Bij het voorzien van de datumstempel en de handtekening wordt de inhoud van het i-DEPOT niet verzonden, maar blijft dit bij BOIP in een beveiligde (versleutelde) omgeving staan. Het eindresultaat is een digitaal certificaat dat garandeert dat het i-DEPOT sinds indiening ongewijzigd is gebleven en is voorzien van een betrouwbaar datumstempel.

De gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) waarmee BOIP samenwerkt is QuoVadis. QuoVadis onderhoudt een reeks van onafhankelijke audits en accreditaties, inclusief de certificering als een gekwalificeerde CSP onder de ETSI standaarden en ISO/IEC 27001. Een overzicht van deze accreditaties en certificeringen kan gevonden worden op de website van QuoVadis.

Dus welke inhoud u ook in een i-DEPOT stopt, of het nu een idee is, een concept of een bedrijfsgeheim, u kunt erop vertrouwen dat BOIP deze geheime gegevens uitstekend beveiligt.

Kan ik een i-DEPOT ook op papier indienen?

Dat kan. De i-DEPOT envelop kunt u gebruiken als u het concept of idee niet in een elektronisch formaat wilt vastleggen, of als u niet elektronisch wilt of kunt betalen. Wij sturen u de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het bestelformulier en uw betaling.

De i-DEPOT envelop bestaat uit twee delen. In elk van beide delen stopt u een identiek document waarin uw creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. U stuurt de beide envelopdelen terug naar BOIP. Bij ontvangst wordt uw i-DEPOT envelop door BOIP gedagtekend. Eén deel ontvangt u retour, het tweede deel wordt ongeopend in ons archief bewaard. U kunt dit tweede deel bij BOIP opvragen als bewijsmiddel bijvoorbeeld in geval van een conflict. Dit kunt u slechts éénmaal doen.

Download Bestelformulier i-DEPOT envelop

Kan ik met het i-DEPOT anderen verbieden mijn idee te gebruiken?

Nee, dat kan niet. Het i-DEPOT geeft u geen monopolie, zoals bijvoorbeeld het merkrecht wél doet. Het i-DEPOT is een bewijsmiddel (PDF met datumstempel), waarmee u kunt aantonen op welk moment uw creatie bestond. Dit kan handig zijn in geval van een conflict, waarbij u wilt bewijzen dat uw creatie er eerder was.