Beschermen en onderhouden

Je hebt je bescherming goed geregeld. De naam van je product, dienst of bedrijf, of je logo heb je beschermd met merkregistratie. En je design heb je vastgelegd in een modelregistratie. Of je hebt je idee vastgelegd in een i-DEPOT. 

Nu is het zaak om je merk- en modelrechten in stand te houden. En om je rechten te bewaken, zodat je kunt optreden tegen concurrenten die jouw merk of model misbruiken (namaken). 

Laat je rechten niet vervallen 

Als je je merk- of modelrechten niet in stand houdt, vervallen deze rechten. Zo voorkom je dat je rechten vervallen: 

  1. Onderhoud je merk- of modelregistratie. Je moet deze rechten bewaken, gebruiken (voor merken) en up-to-date houden. 
  2. Verleng (vernieuw) je merk- of modelregistratie en de bewaartermijn van je i-DEPOT op tijd. 
  3. Update je contactgegevens. 

Ik onderhoud een:

Een i-DEPOT is een wettelijk bewijs met een datumstempel. Met een i-DEPOT kun je bewijzen dat jij, op een bepaalde datum, een product, concept, dienst, proces of bedrijf hebt ontwikkeld. Dit kan heel handig zijn. Bijvoorbeeld als je gaat samenwerken met andere partijen. Je kunt je i-DEPOT ook delen met anderen, openbaar maken of doorgeven. Hoe dat moet, lees je hieronder.

i-DEPOT verlengen

De bewaartermijn van uw i-DEPOT start op de datum van indienen en duurt, afhankelijk van de keuze die u maakt bij indienen, vijf of tien jaar. Ongeacht de startkeuze kunt u de bewaartermijn daarna steeds met een periode van vijf jaar verlengen. Dit kunt u zo vaak doen als u wilt. In principe kunt u uw i-DEPOT dus voor altijd bewaren.

Dan moet u er wel voor zorgen de verlenging steeds tijdig te regelen. Twee maanden voor het verstrijken van de bewaartermijn ontvangt u per mail bericht. Heeft u uw i-DEPOT op papier ingediend (i-DEPOT envelop), dan krijgt u per post bericht. Op tijd verlengen van de bewaartermijn van uw i-DEPOT is uw eigen verantwoordelijkheid. Wilt u onze berichten goed ontvangen, zorg dan dat uw actuele contactgegevens bij ons bekend zijn.   

Vraagt u geen verlenging aan van de bewaartermijn, dan verwijderen wij uw i-DEPOT en wordt uw i-DEPOT bewijs vernietigd. Ook nadat uw i-DEPOT is verwijderd, behoudt het i-DEPOT bewijs zijn geldigheid. De afgegeven datumstempel is immers het bewijs van het bestaan van de inhoud van het i-DEPOT op dat moment.

Verlengt u de bewaartermijn niet? Download dan voor het verstrijken van de bewaartermijn zelf uw i-DEPOT bewijs (PDF). U kunt het bewijs bij ons, na het verstrijken van de bewaartermijn, niet meer opvragen.

Hoe kan ik de bewaartermijn verlengen?

  1. Log in op My BOIP;
  2. Ga naar uw ‘i-DEPOT overzicht’.
  3. In dit overzicht klikt u op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat u wilt verlengen. Hiermee gaat u naar uw i-DEPOT dossier;
  4. Aan de rechterkant vindt u een link naar de optie om de bewaartermijn te verlengen.

Heeft u uw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar gemaakt op i-D Space en verlengt u de bewaartermijn niet? Dan wordt daarmee ook de openbaarmaking op i-D Space ongedaan gemaakt.

Naar My BOIP

i-DEPOT openbaar maken

U kunt ervoor kiezen om uw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space. Maakt u het i-DEPOT geheel openbaar, dan is hiermee ook het i-DEPOT bewijs openbaar, inclusief alle bijgevoegde bestanden. Maakt u het i-DEPOT gedeeltelijk openbaar, dan maakt u slechts één of meer bijgevoegde bestanden openbaar. Gedeeltelijk openbaar maken is alleen mogelijk voor i-DEPOT's ingediend vanaf 27 september 2016.

Lees meer over redenen om uw i-DEPOT openbaar te maken

Wilt u uw uitvinding of creatie later nog beschermen door een intellectueel eigendomsrecht? Dan zou het openbaar maken van uw i-DEPOT de nieuwheid kunnen schaden, en - hierdoor - mogelijke bescherming door een octrooi of geregistreerd model kunnen verliezen. Heeft u hierover vragen? Neem dan contact op met een IE-professional.

Hoe kan ik een i-DEPOT openbaar maken?

  1. Log in op My BOIP;
  2. Klik op i-DEPOT overzicht;
  3. Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer dat u openbaar wilt maken. Hiermee gaat u naar uw i-DEPOT dossier;
  4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT openbaar maken'.

Tijdens het proces wordt gevraagd of u het i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar wilt maken. Bij gedeeltelijke openbaarmaking kunt u op dat moment exact aangeven welke bestanden u wel of juist niet openbaar wilt maken.

Hoe kan ik openbaar gemaakte gegevens wijzigen?

  1. Log in op My BOIP;
  2. Klik op i-DEPOT overzicht;
  3. Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer waarvan u de openbaar gemaakte gegevens wilt wijzigen. Hiermee gaat u naar uw i-DEPOT dossier;
  4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'openbaar gemaakte gegevens aanpassen'.

Naar My BOIP

i-DEPOT uit de openbaarheid halen

U kunt een openbaar gemaakt i-DEPOT altijd uit de openbaarheid halen. En, als u dit wilt, op een later moment opnieuw openbaar maken.

Hoe kan ik mijn  i-DEPOT uit de openbaarheid halen?

  1. Log in op My BOIP;
  2. Klik op i-DEPOT overzicht;
  3. Klik in het overzicht op de blauwe link in het i-DEPOT nummer. Hiermee gaat u naar uw i-DEPOT dossier;
  4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT uit de openbaarheid halen'.

Uit de openbaarheid halen, verandert niet het feit dat het i-DEPOT openbaar is geweest. De periode waarin uw i-DEPOT openbaar is geweest, blijft zichtbaar op i-D Space.

Naar My BOIP

i-DEPOT doorgeven

U kunt een i-DEPOT bewijs (PDF) digitaal doorgeven aan een ander. Bijvoorbeeld als u het in beheer wilt geven bij een juridisch adviseur of als u het i-DEPOT heeft verkocht aan een andere organisatie of persoon. Bij het doorgeven kunnen de gegevens op het i-DEPOT bewijs niet worden aangepast. Het i-DEPOT bewijs is namelijk een gecertificeerde PDF. Dit betekent dat op het moment dat de inhoud van de PDF wordt gewijzigd, het bewijs niet meer geldig is.

Hoe kan ik een i-DEPOT doorgeven?

Om een i-DEPOT door te geven, heeft u een overnamecode nodig. Deze code krijgt u door in te loggen op My BOIP en te kiezen voor de optie ‘Overnamecode aanmaken'. Na het aanmaken geeft u de code aan degene die het i-DEPOT van u overneemt. Die maakt een My BOIP account aan en/of logt in en klikt op de optie ‘Overnemen i-DEPOT’ . Vervolgens dient hij een aantal velden in te vullen en de overnamecode in te voeren. Als de overnamegegevens correct zijn, verschijnt het overgenomen i-DEPOT binnen een uur in zijn overzicht van i-DEPOTs. Het verdwijnt dan uiteraard uit uw eigen overzicht.

Als u een i-DEPOT doorgeeft aan een ander, heeft u geen controle meer over de inhoud ervan. Dit betekent bijvoorbeeld ook dat de ander de informatie uit het i-DEPOT openbaar kan maken.

Naar My BOIP

i-DEPOT verwijderen

U kunt een i-DEPOT bewijs (in PDF) uit uw i-DEPOT overzicht verwijderen.

Download altijd het i-DEPOT bewijs op uw eigen computer. Definitief verwijderde bestanden kunnen wij niet meer voor u terughalen.

Hoe verwijder ik mijn i-DEPOT?

1. Log in op My BOIP;
2. Ga naar uw i-DEPOT overzicht;
3. In het overzicht klikt u op de blauwe link van het i-DEPOT nummer dat u wilt verwijderen. Hiermee gaat u naar uw i-DEPOT dossier;
4. Klik aan de rechterzijde van het scherm op de link 'i-DEPOT verwijderen'.

Naar My BOIP