Ideeën

Het vastleggen van een idee of concept in het i-DEPOT van BOIP is een goede optie voor iedereen die regelmatig nieuwe ideeën heeft. Een idee op zich is niet te beschermen. De uitwerking ervan, zoals een concreet product, proces of dienst, eventueel wel. Dit kan bijvoorbeeld met het model-, octrooi- of merkrecht.  

Soms is het echter ook nuttig om te kunnen aantonen dat jouw idee op een bepaald moment al bestond, bijvoorbeeld wanneer een conflict ontstaat met een (potentiële) partner en je wilt bewijzen dat jij eerder was.

Een idee vastleggen kan daarom verstandig zijn, als je later wilt kunnen aantonen dat jij het gecreëerd, bedacht of ontworpen hebt. Het i-DEPOT is een bewijsmiddel dat je voor verschillende doelen en in relatie tot verschillende intellectuele eigendomsrechten kunt gebruiken.

BOIP houdt jouw i-DEPOT altijd geheim. Je kunt zelf de keuze maken om jouw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Ook kun je online een geheimhoudingsovereenkomst afsluiten voor jouw specifieke i-DEPOT.


Wat wil ik vastleggen?

Leg je idee vast in vier stappen

Je kunt jouw i-DEPOT direct online indienen. Dit is snel, makkelijk en niet duur.

Datumstempel

Het i-DEPOT is een wettelijk bewijsmiddel dat je een datumstempel geeft. Dit bewijst dat jouw creatie op een bepaalde datum bestond. Het i-DEPOT geeft je geen (intellectueel) eigendomsrecht en biedt - net als een akte van de notaris - dus ook geen bescherming. Het is een eerste stap richting bescherming bij de ontwikkeling van een nieuw idee of creatie.

Om jouw i-DEPOT een betrouwbaar datumstempel te kunnen geven en om te kunnen garanderen dat de inhoud ervan niet werd gewijzigd na indiening, maakt BOIP gebruik van de gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten,  QuoVadis. Meer informatie over QuoVadis en zijn accreditaties en certificeringen vind je op hun website.

idspace logo

Geheim of openbaar?

BOIP houdt jouw i-DEPOT altijd geheim. Je kunt zelf de keuze maken om jouw i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken op i-D Space. 

Lees meer over openbaar maken

Voordelen van een idee vastleggen

  • Bewijs
    Het i-DEPOT  geeft je een wettelijk bewijs waarop een datum staat.
  • Geldig in heel Europa
    De geldigheid van het i-DEPOT bewijs staat vast voor de hele EU.
  • Nuttig bij conflict
    Als iemand beweert dat hij jouw creatie bedacht heeft, kan het i-DEPOT je helpen het tegendeel te bewijzen. 
  • Niet duur
    Voor 37 euro ligt jouw i-DEPOT voor vijf jaar vast. Verlengen is eenvoudig en niet duur.
  • Veilig en betrouwbaar
    Jouw idee wordt versleuteld opgeslagen in het i-DEPOT en krijgt een betrouwbaar datumstempel.

Veilig jouw idee delen?

geheimhoudingsverklaringMet het i-DEPOT heb je een wettelijk bewijsmiddel in handen. Wanneer je jouw idee met andere partijen wilt delen, bijvoorbeeld omdat je investeerders of samenwerkingspartners zoekt, is het verstandig een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) af te sluiten. Meer informatie

i-DEPOT onderhouden

Een i-DEPOT moet je onderhouden en tijdig verlengen. Het is ook mogelijk jouw i-DEPOT aan iemand anders door te geven of jouw i-DEPOT openbaar te maken.

i-DEPOT onderhouden

Een uitvinding is een nieuwe technologie. De uitvinder dient nog te experimenteren naar mogelijke toepassingen toe. Een i-DEPOT houdt het zolang geheim met een VASTE DATUM.
Eric Parein
Eric Parein
Uitvinder

i-DEPOTs ingediend door ondernemers tot en met september 2021

WstLyuB01 Created by potrace 1.10, written by Peter Selinger 2001-2011
3882
i-DEPOTs

Veelgestelde vragen over het i-DEPOT

Houdt BOIP mijn i-DEPOT geheim?

Ja, wij houden jouw i-DEPOT altijd geheim. Je kunt zelf de keuze maken om een i-DEPOT geheel of gedeeltelijk openbaar te maken. Pas op het moment dat je zelf jouw i-DEPOT openbaar maakt op i-D Space, is de informatie die je openbaar hebt gemaakt voor iedereen toegankelijk.

Ik wil een i-DEPOT indienen, maar kan geen bijlage uploaden. Wat nu?

Dit kan twee oorzaken hebben:

  1. Verkeerd bestandsformaat. Controleer of je bestand één van de volgende formaten heeft:
    pdf, jpg, jpeg, png, txt, doc, docx, doc, tif, tiff, xlsx, xls, pptx, ppt, png, gif, bmp, mov, mp3, mp4, m4v, avi, wmv, mpg, psd, wav, m4a, wma, aac en zip;
  2. Het aantal MB is overschreden. Controleer de maximum grootte van de bestanden die je wilt uploaden. Je kunt één of meerdere bestanden toevoegen tot een maximum van 100 MB.

Lukt het nog steeds niet om bestanden toe te voegen, neem dan contact op met ons Informatiecentrum.

Is mijn idee of bedrijfsgeheim in een i-DEPOT echt veilig?

ISO logoJa, jouw idee of bedrijfsgeheim is absoluut veilig in het i-DEPOT van BOIP. De bescherming van je gegevens is voor ons van essentieel belang. Daarom hebben wij op zowel technisch als organisatorisch gebied passende maatregelen getroffen om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van het i-DEPOT te waarborgen.

BOIP beschikt over het ISO 27001 certificaat informatiebeveiliging, dé internationale standaard op dit gebied.

Bovendien worden er op regelmatige basis security audits en penetratietests uitgevoerd. De resultaten van deze audits wijzen keer op keer uit dat wij onze informatiebeveiliging goed op orde hebben. Meer informatie

Bij het aanmaken van het i-DEPOT bewijs worden je gegevens veilig gesteld. Voor de signering van het elektronische i-DEPOT bewijs wordt gebruik gemaakt van de diensten van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) overeenkomstig de EU-Verordening Nr. 910/2014 “betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt” (eIDAS). Bij het voorzien van de datumstempel en de handtekening wordt de inhoud van het i-DEPOT niet verzonden, maar blijft dit bij BOIP in een beveiligde (versleutelde) omgeving staan. Het eindresultaat is een digitaal certificaat dat garandeert dat het i-DEPOT sinds indiening ongewijzigd is gebleven en is voorzien van een betrouwbaar datumstempel.

De gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten (“Qualified Trust Service Provider”) waarmee BOIP samenwerkt is QuoVadis. QuoVadis onderhoudt een reeks van onafhankelijke audits en accreditaties, inclusief de certificering als een gekwalificeerde CSP onder de ETSI standaarden en ISO/IEC 27001. Een overzicht van deze accreditaties en certificeringen vind je op de website van QuoVadis.

Dus welke inhoud je ook in een i-DEPOT stopt, of het nu een idee is, een concept of een bedrijfsgeheim, je kunt erop vertrouwen dat BOIP deze geheime gegevens uitstekend beveiligt.

Kan ik een i-DEPOT ook op papier indienen?

Dat kan. De i-DEPOT envelop kun je gebruiken als je het concept of idee niet in een elektronisch formaat wilt vastleggen, of als je niet online wilt of kunt betalen. Wij sturen je de i-DEPOT envelop toe na ontvangst van het bestelformulier en je betaling.

De i-DEPOT envelop bestaat uit twee delen. In elk van beide delen stop je een identiek document waarin jouw creatie zo helder mogelijk omschreven of afgebeeld is. Je stuurt de beide envelopdelen terug naar BOIP. Bij ontvangst wordt jouw i-DEPOT envelop door BOIP gedagtekend. Eén deel ontvang je retour, het tweede deel wordt ongeopend in ons archief bewaard. Je kunt dit tweede deel bij BOIP opvragen als bewijsmiddel bijvoorbeeld in geval van een conflict. Dit kun je slechts éénmaal doen.

Download Bestelformulier i-DEPOT envelop

Kan ik met het i-DEPOT anderen verbieden mijn idee te gebruiken?

Nee, dat kan niet. Het i-DEPOT geeft je geen monopolie, zoals bijvoorbeeld het merkrecht wél doet. Het i-DEPOT is een bewijsmiddel (PDF met datumstempel), waarmee je kunt aantonen op welk moment jouw creatie bestond. Dit kan handig zijn in geval van een conflict, waarbij je wilt bewijzen dat jouw creatie er eerder was.

Technisch onderhoud maandag 13 december

Lees meer