Beschermen en onderhouden

Om uw merk- of modelrecht in stand te houden moet u uw registratie onderhouden. Dit betekent dat u uw merk of model moet bewaken, gebruiken en up-to-date houden. En vergeet niet uw registratie op tijd te verlengen (vernieuwen). Het is belangrijk dat uw contactgevens up-to-date zijn. Ook kan het verstandig zijn om de bewaartermijn van uw i-DEPOT op tijd te verlengen.

Met een merk- of modelregistratie kunt u ook stappen ondernemen tegen concurrenten, die uw merk of model misbruiken (namaak).

U kunt niet alleen optreden tegen latere Beneluxmerken of -modellen, maar tegen alle in de Benelux geldige merken en modellen, dus ook Uniemerken en Gemeenschapsmodellen en internationale merk- en modelregistraties met geldigheid in de Benelux.

Ik onderhoud een:

Merk gebruiken

Als uw merk is geregistreerd, moet u het ook daadwerkelijk gebruiken. En kunnen bewijzen dat u het gebruikt. Als kan worden aangetoond dat u uw merk vijf jaar of langer niet heeft gebruikt, dan kan uw merk (geheel of voor een deel van de producten of diensten) vervallen worden verklaard. Zorg dus dat u voldoende bewijzen verzamelt, bijvoorbeeld facturen met uw merk erop of reclamefolders.

Gebruik uw merk zoals u het hebt aangevraagd. Als u uw logo moderniseert, kan het zo zijn dat uw bestaande merkregistratie niet meer de juiste bescherming biedt en dat een nieuwe merkregistratie  verstandig zou zijn. U kunt zich hierover het beste laten adviseren door een externe  IE-professional.

Bewijs

Na registratie ontvangt u van ons een inschrijvingsbewijs per post.

Het bewijs van uw merkregistratie (afschrift) kunt u later eventueel zelf opnieuw uitprinten. Zoek in dat geval uw merk op in het Benelux Merkenregister en maak een afdruk van de pagina.  Dit wordt door veel instanties als bewijs van uw registratie geaccepteerd. Wilt u toch liever (tegen betaling) een gewaarmerkt afschrift bij ons bestellen? Klik dan in het Merkenregister op 'Bestellen'.

®-teken

Na registratie kunt u het ®-teken gebruiken om de buitenwereld te tonen dat het om een geregistreerd merk gaat. Die professionele uitstraling wekt het vertrouwen van uw klanten.

Merk wijzigen

Wijzigingen doorgeven - Merken

Het is belangrijk dat uw gegevens in het Merkenregister juist en up-to-date zijn. De meest voorkomende wijziging is natuurlijk een adreswijziging. Maar het kan ook voorkomen dat:

  • de naam van uw onderneming wijzigt;
  • het correspondentieadres wijzigt;
  • u uw merk overdraagt (verkoopt);
  • u een ander een licentie verstrekt (of deze wenst door te halen);
  • u uw merk in pand geeft bij de bank (of deze wenst door te halen);
  • een ander beslag laat leggen op uw merkregistratie (of deze wenst op te heffen);
  • u een wijziging wenst aan te brengen in het reglement op gebruik en toezicht (in geval van een collectief merk);
  • een wijziging of aanstelling van gemachtigde heeft plaatsgevonden (deze wijziging/aanstelling zal door de gemachtigde worden doorgegeven).

Daarnaast kan het voorkomen dat u een deel van de producten of diensten waarvoor uw merk is geregistreerd wilt laten verwijderen uit het register (beperking van de waren- en/of dienstenopgave), of dat u uw registratie helemaal uit het register wilt verwijderen (doorhalen). Allemaal zaken die correct in het Merkenregister moeten staan, om u later eventueel op uw rechten te kunnen beroepen.

Welke wijzigingen zijn niet mogelijk?

  • Het merk zelf kan nooit worden gewijzigd (bijv. schrijfwijze, afbeelding);
  • Uitbreiding van de producten en diensten;
  • Een collectief merk kan nooit worden omgezet in een individueel merk;
  • Een individueel merk kan nooit worden omgezet in een collectief merk.

Wijzigingen doorgeven -Merken

Merk verlengen

Een merkregistratie is tien jaar geldig, te rekenen vanaf de datum waarop de aanvraag is ingediend (depotdatum). U kunt uw registratie met een onbeperkt aantal perioden van tien jaar verlengen. In principe kunt u uw merk dus voor altijd beschermen.

Dan moet u er wel voor zorgen uw registratie tijdig te verlengen (vernieuwen). Wij sturen hierover een bericht aan het adres zoals in het Merkenregister vermeld of aan het bij ons bekende correspondentieadres. Mocht u deze brief om welke reden dan ook niet ontvangen, dan kunt u hieraan geen rechten ontlenen. Op tijd verlengen van uw registratie is uw eigen verantwoordelijkheid. Geef adreswijzigingen daarom tijdig aan ons door.

U kunt uw merkregistratie verlengen vanaf zes maanden voor de vervaldatum van uw merk tot zes maanden na de vervaldatum van uw merk.

Verlengen na de vervaldatum brengt extra kosten met zich mee. Verlengt u binnen zes maanden na de vervaldatum, dan rekenen wij een toeslag van 129 euro, bovenop de kosten voor verlenging.

Na de termijn van zes maanden na vervaldatum is het niet meer mogelijk uw merk te verlengen. U moet dan een nieuwe merkregistratie aanvragen.

Gegevens up-to-date

Zorg dat uw gegevens up-to-date zijn, voordat u uw merkregistratie verlengt. Dit is vooral belangrijk als u de producten en diensten waarvoor uw registratie geldt, wilt beperken. Anders vallen de kosten voor de verlenging onnodig hoog uit. Het is niet mogelijk gegevens te wijzigen tijdens de verlengprocedure.  Kijk voor het doorgeven van wijzigingen op de tab 'Merk wijzigen'.

Merkregistratie verlengen

Merk bewaken

Om uw merk goed te beschermen moet u uw merk bewaken. Dit betekent dat u actief in de gaten houdt of er inbreukmakende merken voorkomen of dat uw merk mogelijk door anderen wordt gebruikt. Hiervoor kunt u zelf van tijd tot tijd eens op internet zoeken.

U kunt ook gericht in de gaten houden of voor inbreukmakende merken een registratie wordt aangevraagd. Raadpleeg hiervoor regelmatig het Benelux Merkenregister.  Het is ook mogelijk een abonnement te nemen op later aangevraagde merken. Neem voor meer informatie hierover contact op met ons Informatiecentrum. U kunt de bewaking van uw merk(en) ook uitbesteden aan een IE-professional.

Wat als ik mijn merk niet bewaak?

Als u uw merk niet actief bewaakt en niet optreedt tegen merkinbreuk, loopt u het risico dat uw merk minder goed beschermd raakt. Het kan zelfs tot gevolg hebben dat uw merkrecht komt te vervallen.

 

Merkinbreuk aanpakken

Wat moet ik doen bij merkinbreuk?

Er zijn twee denkbare situaties:

1. U heeft in het Benelux Merkenregister een aanvraag gezien voor registratie van een conflicterend merk

Wanneer een andere partij een registratie heeft aangevraagd voor een conflicterend (mogelijk inbreukmakend) merk ten opzichte van uw merk, kunt u de andere partij aanschrijven met het verzoek te stoppen met het gebruik van het conflicterende merk. Wanneer hier geen gehoor aan wordt gegeven, kunt u een oppositie indienen.

De oppositie dient u rechtstreeks in bij BOIP. Dit moet binnen twee maanden gebeuren, te rekenen vanaf de datum waarop het conflicterende merk is gepubliceerd in het Merkenregister. Deze datum vindt u onder het kopje 'Publicatiedatum' in het Merkenregister.

De oppositieprocedure is een eenvoudige en relatief goedkope manier om u - op basis van uw eigen merkrechten - te verzetten tegen de registratie van een nieuw, vergelijkbaar merk voor dezelfde of soortgelijke producten of diensten. U kunt op deze manier uw merkconflict zonder tussenkomst van de rechter oplossen. Het kan verstandig zijn een IE-professional in te schakelen. Lees meer over de oppositieprocedure

Is de oppositietermijn van twee maanden verstreken, dan kunt u nog steeds optreden tegen het conflicterende merk. Dit kan niet meer via BOIP, maar u kunt met uw registratie naar de rechter stappen. Steunt de rechter uw bezwaar en wordt het mogelijk conflicterende merk inbreukmakend gevonden, dan kan hij een verbod opleggen op het gebruik van het inbreukmakende merk, eventueel met inbeslagname van goederen, een schadevergoeding en zelfs afdracht van de winst (bij moedwillige inbreuk).

2. U heeft op internet of ergens anders een conflicterend merk (teken) ontdekt

Wanneer u op internet of ergens anders een conflicterend teken ontdekt en dit teken komt niet voor in het Merkenregister, dan kunt u twee dingen doen:

1. U kunt de andere partij aanschrijven met het verzoek te stoppen met het gebruik van het conflicterende teken;

2. U stapt met uw merkregistratie naar de rechter. Oordeelt de rechter dat het teken inbreukmakend is, dan kan hij eventueel een verbod opleggen op het gebruik van het inbreukmakende teken, bijvoorbeeld door inbeslagname van goederen, een schadevergoeding en zelfs afdracht van de winst (bij moedwillige inbreuk).

Als u te maken krijgt met merkinbreuk, kunt u het beste advies inwinnen bij een IE-professional. Ook bij eventuele acties die u onderneemt, bijvoorbeeld het indienen van een oppositie, is het raadzaam u te laten bijstaan door een IE-professional.