Heb je net je merkregistratie aangevraagd, word je ineens door allerlei dubieuze partijen benaderd met misleidende aanbiedingen. Het komt ook voor dat ondernemers die nog géén merkregistratie hebben worden benaderd. Ons advies: wees altijd kritisch op de inhoud en controleer of de bron officieel is.
Waarom krijg ik deze brieven, e-mails of telefoontjes?
Registers voor handels-, domein- en merknamen zijn openbaar. Het BOIP Merkenregister dus ook. Jouw adresgegevens zijn niet zomaar voor iedereen zichtbaar. Hiervoor moeten bezoekers van het register zich eerst identificeren.
Dit is een extra beveiliging om jouw gegevens beter te beschermen. Toch kan het gebeuren dat aanbieders van diverse diensten je rechtstreeks benaderen. Sommige van deze aanbieders houden er helaas misleidende praktijken op na. Wij krijgen hier geregeld vragen over. Want de correspondentie lijkt afkomstig van BOIP, EUIPO of WIPO, maar is dat niet. Voor de telefoontjes geldt hetzelfde: de persoon aan de lijn doet zich bijvoorbeeld voor als BOIP medewerker.
Moet ik een factuur betalen of op een aanbod ingaan?
Logisch dat je je afvraagt of je op zo'n aanbieding moet ingaan of een factuur moet betalen. Het antwoord is: nee. We raden dit zelfs sterk af! Ons advies: wees altijd kritisch op de inhoud en controleer of de bron officieel is.
Twijfelt u aan de echtheid van een aanbieding? Neem dan contact op met ons Informatiecentrum.
Lijst van afzenders van verwarrende brieven
Hieronder vind je een lijst van bedrijven die merkhouders hebben benaderd met een misleidend aanbod. Deze brieven zijn dus niet afkomstig van BOIP, aan BOIP gerelateerd of aan andere officiële instanties.
Wij werken deze lijst regelmatig bij.
Vergelijkbare voorbeelden vind je op de websites van EUIPO en WIPO.
Wat doet BOIP tegen deze praktijken?
De openbaarheid van ons register is een wettelijke verplichting waar wij aan moeten voldoen. Maar we kunnen het aanbieders natuurlijk wel moeilijker maken om bij jouw adresgegevens te komen. Daar wordt hard aan gewerkt.
Daarnaast waarschuwen we zoveel mogelijk voor misleidende praktijken in al onze correspondentie.
Bovendien nemen we deel aan allerlei internationale overleggen om deze praktijken tegen te gaan, samen met overheden en andere organisaties die zich bezighouden met intellectuele eigendom (zie hieronder: Anti-Scam Network). Zo zijn er bijvoorbeeld al eens verzenders van nepfacturen succesvol voor de rechter gesleept. Zie bijvoorbeeld ook: beslissing Hof van Beroep Arnhem-Leeuwarden, Hof van Beroep Stockholm en Rechtbank Brussel).
Anti-Scam Network
Ook op internationaal niveau worden stappen ondernomen tegen misleidende facturen in het kader van het Anti-Scam Network, een initiatief van het Bureau voor Intellectuele Eigendom van de Europese Unie (EUIPO). Dit netwerk verenigt vertegenwoordigers van onder andere EUIPO, nationale IE-bureaus (waaronder ook BOIP), WIPO, Europees Octrooibureau, EUROPOL en verschillende gebruikersorganisaties. Bedoeling is om zich samen in te spannen om misleidende facturen aan te pakken en dit ter bescherming van alle gebruikers. Het kader voor deze samenwerking is neergeschreven in een ‘Joint Statement on an Expert Cooperation Charter in the area of Anti-Scam’.