De SME-voucher

Ben je een KMO/MKB bedrijf? Dan kun je in 2023 75% van de kosten van je Benelux merk- of modelaanvraag retour krijgen. Dit kan via de SME-voucher. De SME-voucher is bestemd voor alle in de EU gevestigde ondernemingen die voldoen aan de definitie van een KMO/MKB zoals opgesteld door de Europese Commissie. 

Welke kosten kan ik terugkrijgen?

Zowel basis- als aanvullende kosten, bijvoorbeeld kosten voor extra klassen, komen in aanmerking voor deze gedeeltelijke vergoeding: 

• Voor de aanvraag van een Benelux-merk is dat minimaal 183 euro (75% van de basiskosten van 244 euro).
• Voor de aanvraag van een Benelux-model is dat minimaal 112,50 euro (75% van de basiskosten van 150 euro).

Via het SME Fund kan je niet alleen 75% van de kosten van een merk- of modelaanvraag bij BOIP retour krijgen. Maar ook:

• 75% van de kosten van een Europese merk- of modelaanvraag via EUIPO. 
• 75% van de kosten van een merk- of modelaanvraag in een afzonderlijk land dat behoort tot de Europese Unie. 
• 50% van de kosten van een merk- of modelregistratie buiten de EU via WIPO. 
• 75% van de kosten voor een nationale of Europese octrooiregistratie. Hieronder kunnen zowel de kosten voor een octrooionderzoek als de aanvraagkosten vallen, tot een maximum van 1.500 euro.
• 50% van de aanvraagkosten voor kwekersrechten in de EU, tot een maximum van 225 euro.

De voucher gebruiken voor verschillende IE-rechten 

Op deze pagina vind je uitleg over het aanvragen en activeren van de voucher voor merk- en modelregistraties bij BOIP. Wil je de voucher voor andere IE-rechten gebruiken? Het aanvragen van de voucher voor bijvoorbeeld octrooien of kwekersrecht (vouchers 3 en 4) werkt hetzelfde als voor merken en modellen (voucher 2). Alleen het activeren werkt net even anders. 

Heb je hier vragen over, neem dan contact op met het Informatiecentrum van EUIPO of met één van onderstaande instanties:

• Voor meer info over octrooien in België kun je contact opnemen met FOD Economie.
• Voor meer info over octrooien in Nederland kun je contact opnemen met Octrooicentrum Nederland.
• Voor meer info over Europese octrooien kun je contact opnemen met het Europees Octrooibureau. 
• Voor meer info over kwekersrechten kun je contact opnemen met Community Plant Variety Office (CPVO), de Europese autoriteit voor de registratie van kwekersrechten. 

SME-voucher voor merken en modellen

Voor de toekenning gelden de volgende voorwaarden:

1. Jouw KMO/MKB bedrijf voldoet aan de definitie van het KMO/MKB zoals vastgesteld door de Europese Commissie. 
2. Jijzelf, de onderneming of een IE-professional kan de SME-voucher aanvragen bij EUIPO. Een IE-professional is een juridisch expert op het gebied van Intellectuele Eigendom die kan helpen met jouw merk- of modelregistratie. 
3. Voor merk- en modelaanvragen in de Benelux, in de EU of in de afzonderlijke EU-landen, kunnen 75% van de gemaakte kosten worden vergoed tot een maximum van 1.000 euro. Je kunt dus voor meerdere merk- en of modelaanvragen tegelijk een gedeeltelijke vergoeding aanvragen. Niet alleen de basis registratiekosten komen hiervoor in aanmerking, maar bijvoorbeeld ook de kosten voor extra klassen. 
   Voor de aanvraag van een Benelux-merk is dat minimaal 183 euro (75% van 244 euro). 
   Voor de aanvraag van een Benelux-model is dat minimaal 112,50 euro (75% van 150 euro). 
4. Er zijn 3 aparte vouchers: voor merk- en modelregistraties, voor octrooien en voor kwekersrechten. Je mag in 2023 van elke soort slechts 1 SME-voucher aanvragen. Je kunt bijvoorbeeld een voucher aanvragen voor merk- of modelregistraties en een voucher voor octrooiaanvragen. Per voucher kun je de kosten voor meerdere aanvragen retour vragen. Met de voucher voor merk- en modelregistratie kun je bijvoorbeeld de kosten voor meerdere merkregistraties retour vragen. Let op: voor elke voucher geldt een maximaal bedrag dat je retour kunt krijgen.  
5. Als je eenmaal de voucher voor merk- en modelregistraties op zak hebt, moet je deze binnen twee maanden activeren. Dit doe je door binnen deze termijn minimaal 1 merk of model aan te vragen (bijvoorbeeld een Benelux merk of model bij BOIP), te betalen en om terugbetaling te vragen via het SME Fund. Wanneer je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd door EUIPO, is je voucher geactiveerd. Vanaf dat moment heb je nog 6 maanden de tijd om meer merken en modellen aan te vragen en om terugbetaling te vragen. Zorg dat je de voucher activeert binnen de activeringsperiode en gebruikt binnen de geldigheidsperiode! 

Let op: Zorg dat je eerst officieel bericht hebt van EUIPO over de toekenning van je SME-voucher. Je ontvangt dit bericht binnen 15 werkdagen vanaf de datum van je aanvraag voor de SME-voucher. Vraag daarna pas je merk- of modelregistratie aan. Als je deze aanvraagt voordat je de SME-voucher toegekend hebt gekregen, dan wordt de SME-voucher niet aan je uitgekeerd. 
Een Benelux merk of model vraag je aan bij BOIP. 

Uitgebreide oproep tot het indienen van voorstellen van EUIPO downloaden (PDF, 618 Kb)

Volg deze stappen:
(Heb je in 2022 meegedaan aan deze actie? Dan mag je stap 1 overslaan).

Stap 1: Maak een SME Fund account aan en vul je SME profiel in  

Stap 2: Vraag je SME-voucher aan

Wacht op bericht van EUIPO dat de SME-voucher is toegekend (duurt ongeveer 2 weken). 

Stap 3: Vraag je merk- of modelregistratie aan

Stap 4: Verzilver je SME-voucher

Stap 1: Maak een SME Fund account aan en vul je SME profiel in 

(Let op, deze stap mag je overslaan als je al in 2022 hebt meegedaan aan deze actie).  

• Als je voor het eerst gebruik maakt van de SME-voucher, dan moet je eerst een SME Fund account aanmaken.  
• In je account maak je je SME profiel aan door de gevraagde informatie in te vullen en de gevraagde documenten te uploaden: 
  • Een bankcertificaat of bankafschrift waarop de naam van het bedrijf als rekeninghouder, het IBAN-nummer met landcode en BIC/SWIFT-code vermeld staan; 
  • Een BTW verklaring of bewijs van het nationale inschrijvingsnummer van het bedrijf, dat door de bevoegde nationale autoriteit is afgegeven. 
• Let erop dat je de juiste e-mailadressen invult. Alle communicatie over de procedure verloopt namelijk per e-mail. 

Stap 3: Vraag je merk- of modelregistratie aan

Let op: Zorg dat je eerst officieel bericht hebt van EUIPO over de toekenning van je SME-voucher (duurt ongeveer twee weken vanaf het moment van aanvragen). Vraag daarna pas je merk- of modelregistratie aan. Als je deze aanvraagt voordat je de SME-voucher toegekend hebt gekregen, dan wordt de SME-voucher niet aan je uitgekeerd.

Een Benelux merk of model vraag je aan bij BOIP. 

Stap 4: Activeer je SME-voucher

Nadat je SME-voucher is toegekend, dien je deze zelf te activeren binnen de van toepassing zijnde activeringstermijn. Voor voucher 2 (merken en modellen) is dat bijvoorbeeld 2 maanden (te verlengen met 2 maanden): 

• vraag minimaal een IE-activiteit aan bij de betreffende verantwoordelijke instantie, bijvoorbeeld een merk- of modelregistratie bij BOIP; 
• betaal voor de activiteit; 
• verzoek om terugbetaling bij het SME Fund via je SME gebruikersaccount. Wanneer je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd, is je voucher geactiveerd. Activeer de voucher binnen de activeringsperiode. Doe dit binnen 2 maanden na de datum van toekenning van de voucher:

1. Log in op je SME Fund Account
2. Vul het terugbetalingsformulier in en upload het vereiste betalingsbewijs. 

Binnen 2 maanden nadat je SME-voucher is toegekend, moet je je voucher activeren door een IE-activiteit aan te vragen, te betalen en terugbetaling daarvan te verzoeken bij het SME fund. Als je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd, is je voucher geactiveerd. Je kunt deze periode eventueel eenmalig met twee maanden verlengen. Wanneer de voucher is geactiveerd, gaat de zogenaamde implementatieperiode in. Tijdens die periode kun je extra IE-activiteiten aanvragen, betalen en vervolgens om terugbetaling bij het SME Fund verzoeken. De implementatieperiode duurt voor Voucher 2 (merken en modellen) 6 maanden. 

De SME-voucher wordt verstrekt vanuit het ‘Ideas Powered for Business SME Fund’. Dit is een initiatief van de Europese Commissie,  EUIPO (European Union Intellectual Property Office) en de bevoegde nationale instanties om Europese bedrijven te ondersteunen die hun IE-rechten willen beschermen in de Benelux, afzonderlijke landen binnen de EU of voor de hele EU in één keer. Voor de registratie van merken en modellen in de Benelux is BOIP de bevoegde instantie.

Over BOIP

Bij het registreren van een merk of model maak je de keuze voor welke landen je jouw merk wilt beschermen. Ben je alleen actief in de Benelux of een deel ervan? Dan is de meest logische keuze om je merk of model in de Benelux te registreren. Dat doe je bij ons, het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), de officiële instantie voor de registratie van merken en modellen in de Benelux.

Over EUIPO

Ben je als ondernemer ook buiten de Benelux actief? Dan zijn er diverse mogelijkheden om je merk of model buiten de Benelux te registreren. Dit kan in één keer voor de hele Europese Unie of voor een of meer landen samen. Wil je je merk of model voor de hele Europese Unie in één keer registreren dan doe je dat via EUIPO. Dat is de officiële instantie voor de registratie van een Europees merk of model.

Wil je je merk of model slechts in een aantal Europese landen registreren en misschien ook landen daarbuiten, dan doe je een internationale registratie via WIPO of in de afzonderlijke landen bij de daarvoor bevoegde instanties. 

Heb je vragen over de keuze waar je jouw merk of model wilt registreren? Neem contact op met ons Informatiecentrum of met één van onze partners hieronder.