Vrouw die nadenkt met tekst: Merk registreren? Krijg een deel van de aanvraagkosten terug!
Vrouw die nadenkt over: Merk registreren? Krijg een deel van de aanvraagkosten terug!

Deel van je aanvraagkosten terugkrijgen? Lees hier hoe!

Je merk of model registreren? Maak dan gebruik van de actie "SME-voucher". Hiermee krijg je een deel van je aanvraagkosten terug. Hieronder vind je informatie over de actie en de voorwaarden.  

Webinar SME-voucher

In ons webinar leggen we de belangrijkste stappen uit bij de aanvraag van de SME-voucher. Aanmelden is gratis. We geven wekelijks een webinar.

Direct aanmelden

Vrouw die nadenkt met tekst: Model registreren? Krijg een deel van de aanvraagkosten terug!

De SME-voucher is een initiatief van de Europese Commissie, EUIPO (European Union Intellectual Property Office) en de officiële instanties voor IE-rechten in diverse landen. Voor merken en modellen in de Benelux zijn wij dat: het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). 


Wat houdt de actie in?

De SME-voucher

Ben je een KMO/MKB bedrijf? Dan kun je in 2023 75% van de kosten van je Benelux merk- of modelaanvraag retour krijgen. Dit kan via de SME-voucher. De SME-voucher is bestemd voor alle in de EU gevestigde ondernemingen die voldoen aan de definitie van een KMO/MKB zoals opgesteld door de Europese Commissie. 

Welke kosten kan ik terugkrijgen?

Zowel basis- als aanvullende kosten, bijvoorbeeld kosten voor extra klassen, komen in aanmerking voor deze gedeeltelijke vergoeding: 

  • Voor de aanvraag van een Benelux-merk is dat minimaal 183 euro (75% van de basiskosten van 244 euro).
  • Voor de aanvraag van een Benelux-model is dat minimaal 112,50 euro (75% van de basiskosten van 150 euro).

Via het SME Fund kan je niet alleen 75% van de kosten van een merk- of modelaanvraag bij BOIP retour krijgen. Maar ook:

  • 75% van de kosten van een Europese merk- of modelaanvraag via EUIPO. 
  • 75% van de kosten van een merk- of modelaanvraag in een afzonderlijk land dat behoort tot de Europese Unie. 
  • 50% van de kosten van een merk- of modelregistratie buiten de EU via WIPO. 
  • 90% van de kosten voor een IP-scan (alleen voor ondernemers in België). 
  • 75% van de kosten voor een nationale of Europese octrooiregistratie. Hieronder kunnen zowel de kosten voor een octrooionderzoek als de aanvraagkosten vallen, tot een maximum van 1.500 euro.
  • 50% van de aanvraagkosten voor kwekersrechten in de EU, tot een maximum van 225 euro.

De voucher gebruiken voor verschillende IE-rechten 

Op deze pagina vind je uitleg over het aanvragen en activeren van de voucher voor merk- en modelregistraties bij BOIP. Wil je de voucher voor andere IE-rechten gebruiken? Het aanvragen van de voucher voor bijvoorbeeld octrooien of kwekersrecht (vouchers 3 en 4) werkt hetzelfde als voor merken, modellen en de IP-scan (vouchers 1 en 2). Alleen het activeren werkt net even anders. 

Heb je hier vragen over, neem dan contact op met het Informatiecentrum van EUIPO of met één van onderstaande instanties:

Wat is een IP-scan?

De SME-voucher maakt ook een gedeeltelijke tegemoetkoming in de kosten van pre-diagnostische IE-diensten (“IP-scan”) mogelijk. Deze dienst is in de Benelux op dit moment alleen beschikbaar voor KMO-bedrijven in België. De IP-scan is een dienst waarbij een door de FOD Economie (België) toegewezen expert analyseert welke acties rondom intellectuele eigendom zinvol kunnen zijn voor jouw bedrijf. Voor de aanvraag van een IP-Scan krijg je 90% van de kosten retour. Dit komt in België neer op een bedrag van maximaal 1.350 euro (90% van 1.500 euro, het plafond van de totale kosten voor deze analyse). Neem voor meer informatie contact op met FOD Economie.

Voor wie geldt de actie?

Je bedrijf voldoet aan de definitie van een KMO/MKB zoals opgesteld door de Europese Commissie. Dit hangt onder meer af van het aantal werknemers en de jaaromzet of het jaarlijkse balanstotaal. In het algemeen geldt dat:

  • een KMO/MKB minder dan 250 medewerkers in dienst heeft
  • een KMO/MKB een jaaromzet heeft die lager is dan 50 miljoen euro
  • het balanstotaal van het KMO/MKB de 43 miljoen euro niet overschrijdt.

Via de Engelstalige online KMO/MKB-toets van de Europese Commissie kun je checken of jouw onderneming voldoet aan de definitie.

Heb je in 2022 al meegedaan aan de actie “SME-voucher"? Je kunt dan in 2023 opnieuw meedoen. Je hoeft gegevens over jouw onderneming dan niet meer opnieuw aan te leveren. 

Man die nadenkt met tekst: Model registreren? Krijg een deel van de aanvraagkosten terug!

Wat zijn de voorwaarden?

SME-voucher voor merken en modellen

Voor de toekenning gelden de volgende voorwaarden:

  1. Jouw KMO/MKB bedrijf voldoet aan de definitie van het KMO/MKB zoals vastgesteld door de Europese Commissie. 
  2. Jijzelf, de onderneming of een IE-professional kan de SME-voucher aanvragen bij EUIPO. Een IE-professional is een juridisch expert op het gebied van Intellectuele Eigendom die kan helpen met jouw merk- of modelregistratie. 
  3. Voor merk- en modelaanvragen in de Benelux, in de EU of in de afzonderlijke EU-landen, kunnen 75% van de gemaakte kosten worden vergoed tot een maximum van 1.000 euro. Je kunt dus voor meerdere merk- en of modelaanvragen tegelijk een gedeeltelijke vergoeding aanvragen. Niet alleen de basis registratiekosten komen hiervoor in aanmerking, maar bijvoorbeeld ook de kosten voor extra klassen. 
    Voor de aanvraag van een Benelux-merk is dat minimaal 183 euro (75% van 244 euro). 
    Voor de aanvraag van een Benelux-model is dat minimaal 112,50 euro (75% van 150 euro). 
  4. Er zijn 4 aparte vouchers: voor de IP-Scan, voor merk- en modelregistraties, voor octrooien en voor kwekersrechten. Je mag in 2023 van elke soort slechts 1 SME-voucher aanvragen. Je kunt bijvoorbeeld een voucher aanvragen voor merk- of modelregistraties en een voucher voor octrooiaanvragen. Per voucher kun je de kosten voor meerdere aanvragen retour vragen. Met de voucher voor merk- en modelregistratie kun je bijvoorbeeld de kosten voor meerdere merkregistraties retour vragen. Let op: voor elke voucher geldt een maximaal bedrag dat je retour kunt krijgen.  
  5. Als je eenmaal de voucher voor merk- en modelregistraties op zak hebt, moet je deze binnen twee maanden activeren. Dit doe je door binnen deze termijn minimaal 1 merk of model aan te vragen (bijvoorbeeld een Benelux merk of model bij BOIP), te betalen en om terugbetaling te vragen via het SME Fund. Wanneer je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd door EUIPO, is je voucher geactiveerd. Vanaf dat moment heb je nog 6 maanden de tijd om meer merken en modellen aan te vragen en om terugbetaling te vragen. Zorg dat je de voucher activeert binnen de activeringsperiode en gebruikt binnen de geldigheidsperiode! 

SME-voucher voor de IP-scan

Alleen beschikbaar voor bedrijven gevestigd in België.

Voor de toekenning gelden de volgende voorwaarden:

  1. Jouw KMO/MKB bedrijf voldoet aan de definitie van het KMO/MKB zoals vastgesteld door de Europese Commissie.
  2. Jijzelf, de onderneming of een IE-professional vraagt de SME-voucher aan bij EUIPO. Een IE-professional is een juridisch expert op het gebied van Intellectuele Eigendom. 
  3. 90% van de gemaakte kosten voor een IP-scan wordt vergoed. In België komt dat neer op een bedrag van maximaal 1.350 euro (90% van 1.500 euro, het plafond in België van de totale kosten voor deze analyse). 
  4. Je mag in 2023 slechts 1 SME-voucher aanvragen per type voucher (zie ook Wat zijn de voorwaarden, punt 4). Dus bijvoorbeeld 1 voucher voor een IP Scan en 1 voucher voor merk- of modelregistraties. Het totaalbedrag voor teruggave van de IP Scan is in België maximaal 1350 euro. 

Let op: Zorg dat je eerst officieel bericht hebt van EUIPO over de toekenning van je SME-voucher. Je ontvangt dit bericht binnen 15 werkdagen vanaf de datum van je aanvraag voor de SME-voucher. Vraag daarna pas je merk- of modelregistratie of je IP-scan aan. Als je deze aanvraagt voordat je de SME-voucher toegekend hebt gekregen, dan wordt de SME-voucher niet aan je uitgekeerd. 
Een Benelux merk of model vraag je aan bij BOIP. Een IP-scan vraag je in België aan via FOD Economie (alleen voor bedrijven in België).

Uitgebreide oproep tot het indienen van voorstellen van EUIPO (PDF, 618 Kb)


Hoe werkt het?

Volg deze stappen:
(Heb je in 2022 meegedaan aan deze actie? Dan mag je stap 1 overslaan).

Stap 1: Maak een SME Fund account aan en vul je SME profiel in  

Stap 2: Vraag je SME-voucher aan

Wacht op bericht van EUIPO dat de SME-voucher is toegekend (duurt ongeveer 2 weken). 

Stap 3: Vraag je merk- of modelregistratie aan en/of je IP-scan

Stap 4: Verzilver je SME-voucher

Stap 1: Maak een SME Fund account aan en vul je SME profiel in 

(Let op, deze stap mag je overslaan als je al in 2022 hebt meegedaan aan deze actie).  

  • Als je voor het eerst gebruik maakt van de SME-voucher, dan moet je eerst een SME Fund account aanmaken.  
  • In je account maak je je SME profiel aan door de gevraagde informatie in te vullen en de gevraagde documenten te uploaden: 
    • Een bankcertificaat of bankafschrift waarop de naam van het bedrijf als rekeninghouder, het IBAN-nummer met landcode en BIC/SWIFT-code vermeld staan; 
    • Een BTW verklaring of bewijs van het nationale inschrijvingsnummer van het bedrijf, dat door de bevoegde nationale autoriteit is afgegeven. 
  • Let erop dat je de juiste e-mailadressen invult. Alle communicatie over de procedure verloopt namelijk per e-mail. 

Stap 2: Vraag je SME-voucher aan

Je kunt een SME-voucher aanvragen tussen 23 januari en 8 december 2023.
Hiervoor geldt het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt'. We kunnen dus niet garanderen dat de SME-voucher nog beschikbaar is op het moment dat je die aanvraagt. 

  1. Let op: vraag je SME-voucher aan vóórdat je je model- of merkregistratie aanvraagt bij BOIP of EUIPO en/of vóórdat je een IP-scan aanvraagt bij de FOD Economie (alleen voor bedrijven in België). 
  2. Start de aanvraag van je voucher via je gebruikersprofiel (‘SME Fund application’, ‘New application request’).  
  3. Selecteer het bedrijf waarvoor je de voucher(s) wilt aanvragen.  
  4. Selecteer de gewenste vouchers. 
  5. Check de al ingevulde informatie. Vul aan of corrigeer waar nodig. 
  6. Wordt de aanvraag gedaan door een IE-professional? Upload dan de ‘declaration of honour’ (ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf waarvoor de aanvraag wordt gedaan).  
  7. Na indiening ontvang je een e-mail met ontvangstbevestiging en het referentienummer van de aanvraag voor jouw SME-voucher. Het kan tot 60 minuten duren voordat je de bevestiging ontvangt. Het nummer wordt gebruikt in alle communicatie rondom deze aanvraag, dus bewaar dit goed! 
  8. De toekenning van aanvraag door EUIPO gebeurt in principe binnen twee weken via een ondertekend toekenningsbesluit. De toekenning verloopt volgens het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. We kunnen dus niet garanderen dat de SME-voucher nog beschikbaar is op het moment dat je die aanvraagt. 

Direct de SME-voucher aanvragen

Stap 3: Vraag je merk- of modelregistratie en/of je IP-scan aan

Let op: Zorg dat je eerst officieel bericht hebt van EUIPO over de toekenning van je SME-voucher (duurt ongeveer twee weken vanaf het moment van aanvragen). Vraag daarna pas je merk- of modelregistratie of je IP-scan aan. Als je deze aanvraagt voordat je de SME-voucher toegekend hebt gekregen, dan wordt de SME-voucher niet aan je uitgekeerd.

Een Benelux merk of model vraag je aan bij BOIP. Een IP-scan vraag je in België aan via de FOD Economie (alleen voor bedrijven in België).

Stap 4: Activeer je SME-voucher

Nadat je SME-voucher is toegekend, dien je deze zelf te activeren binnen de van toepassing zijnde activeringstermijn. Voor voucher 1 (IP Scan) en 2 (merken en modellen is dat bijvoorbeeld 2 maanden (te verlengen met 2 maanden): 

  • vraag minimaal een IE-activiteit aan bij de betreffende verantwoordelijke instantie, bijvoorbeeld een merk- of modelregistratie bij BOIP; 
  • betaal voor de activiteit; 
  • verzoek om terugbetaling bij het SME Fund via je SME gebruikersaccount. Wanneer je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd, is je voucher geactiveerd. Activeer de voucher binnen de activeringsperiode. Doe dit binnen 2 maanden na de datum van toekenning van de voucher:
  1. Log in op je SME Fund Account
  2. Vul het terugbetalingsformulier in en upload het vereiste betalingsbewijs. 

Binnen 2 maanden nadat je SME-voucher is toegekend, moet je je voucher activeren door een IE-activiteit aan te vragen, te betalen en terugbetaling daarvan te verzoeken bij het SME fund. Als je terugbetalingsverzoek is goedgekeurd, is je voucher geactiveerd. Je kunt deze periode eventueel eenmalig met twee maanden verlengen. Wanneer de voucher is geactiveerd, gaat de zogenaamde implementatieperiode in. Tijdens die periode kun je extra IE-activiteiten aanvragen, betalen en vervolgens om terugbetaling bij het SME Fund verzoeken. De implementatieperiode duurt voor Voucher 1 (IP scan) en Voucher 2 (merken en modellen) 6 maanden. 

Man die nadenkt met tekst: Merk registreren? Krijg een deel van de aanvraagkosten terug!

 

De uitbetaling is niet afhankelijk van het slagen van je merkregistratie: als je merkregistratie geweigerd wordt, kun je alsnog terugbetaling aanvragen. 

De terugbetaling ontvang je in principe binnen 30 dagen op het door jou opgegeven rekeningnummer. 


Over ons

De SME-voucher wordt verstrekt vanuit het ‘Ideas Powered for Business SME Fund’. Dit is een initiatief van de Europese Commissie EUIPO (European Union Intellectual Property Office) en de bevoegde nationale instanties om Europese bedrijven te ondersteunen die hun IE-rechten willen beschermen in de Benelux, afzonderlijke landen binnen de EU of voor de hele EU in één keer. Voor de registratie van merken en modellen in de Benelux is BOIP de bevoegde instantie.

Cosme fundeuipo logoIdeas Powered for Business

BOIP logo

 

 

Over BOIP

Bij het registreren van een merk of model maak je de keuze voor welke landen je jouw merk wilt beschermen. Ben je alleen actief in de Benelux of een deel ervan? Dan is de meest logische keuze om je merk of model in de Benelux te registreren. Dat doe je bij ons, het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), de officiële instantie voor de registratie van merken en modellen in de Benelux.

Over EUIPO

euipo logoBen je als ondernemer ook buiten de Benelux actief? Dan zijn er diverse mogelijkheden om je merk of model buiten de Benelux te registreren. Dit kan in één keer voor de hele Europese Unie of voor een of meer landen samen. Wil je je merk of model voor de hele Europese Unie in één keer registreren dan doe je dat via EUIPO. Dat is de officiële instantie voor de registratie van een Europees merk of model.

Wil je je merk of model slechts in een aantal Europese landen registreren en misschien ook landen daarbuiten, dan doe je een internationale registratie via WIPO of in de afzonderlijke landen bij de daarvoor bevoegde instanties. 

Heb je vragen over de keuze waar je jouw merk of model wilt registreren, neem dan contact op met ons Informatiecentrum of met één van onze partners hieronder.

In deze actie werken wij samen met:

FOD Economie

FOD Economie

www.fgov.be

Ministerie van Economische Zaken en klimaat

Ministerie van EZK

www.ez.nl

Was deze informatie behulpzaam? Nee
Wat kunnen we verbeteren volgens jou?
Was deze informatie behulpzaam? Ja
Bedankt! Wil je laten weten wat je goed vond of wat er nog beter kan?