Deel van je aanvraagkosten terugkrijgen? Lees hier hoe!

Ben je een MKB / KMO bedrijf? Maak dan gebruik van de Europese subsidie “SME voucher”. 

Met deze voucher kun je 75% van de kosten van je Benelux merk- of modelaanvraag retour krijgen. Op deze pagina lees je hoe je de voucher aanvraagt en wat de voorwaarden zijn. Bekijk ook onze FAQs

Wil je subsidie aanvragen voor andere activiteiten, zoals een octrooiaanvraag of kwekersrecht? Of wil je subsidie voor een Europese of internationale merkregistratie? Kijk dan op deze pagina 

Webinar: Hoe vraag ik de SME-voucher aan?

In dit micro-webinar van 15 minuten leer je hoe je de voucher aanvraagt.

Aanmelden


Zo vraag je de voucher aan

Zo vraag je de voucher aan: stappenplan

Heb je in 2022 en/of 2023 meegedaan aan deze actie? Dan mag je stap 1 overslaan. 

Stap 1: Maak een gebruikersaccount aan en vul je SME profiel in. 

Stap 2: Vraag je voucher aan

Wacht op bericht van EUIPO dat de subsidie is toegekend (dit duurt ongeveer 2 weken). 

Stap 3: Vraag je merk- of modelregistratie aan 

Stap 4: Activeer je voucher


Stap 1: Account aanmaken 

  • Om de voucher te kunnen aanvragen, heb je een SME Fund account nodig. Dit account moet je aanvragen bij EUIPO, de Europese instantie die de subsidie organiseert. Naar de website van EUIPO.

    Zorg dat je de volgende documenten bij de hand hebt: 

  1. Een bankcertificaat voor een rekening die euro's en SEPA overschrijvingen accepteert. Op het certificaat moet de naam van het bedrijf als rekeninghouder vermeld staan.  
  2. Een BTW verklaring of bewijs van het nationale inschrijvingsnummer van het bedrijf, afgegeven door de bevoegde nationale autoriteit. 
  • Vul je “SME profiel” in en upload de gevraagde documenten.  
  • Zorg ook dat je de juiste e-mailadressen invult. Alle communicatie over de procedure verloopt namelijk via e-mail. 

Direct een SME Fund account aanmaken


Stap 2: Vraag je voucher aan 

Let op: vraag éérst je voucher aan, en daarna pas je model- of merkregistratie bij BOIP. Als je het andersom doet, heb je helaas geen recht op de subsidie. Zie ook de voorwaarden 

  1. Ga naar je SME Fund Account. 
  2. Start de aanvraag via je gebruikersprofiel: ‘SME Fund application’ → ‘New application request’.  
  3. Selecteer het bedrijf waarvoor je de voucher(s) wilt aanvragen.  
  4. Selecteer de gewenste vouchers. (Voucher 2 is voor merk- en modelregistraties).
  5. Check de informatie. Deze is al voor je ingevuld. Vul aan of corrigeer waar nodig.

    Wordt de aanvraag gedaan door een IE-professional? Upload dan de ‘declaration on honour’ (ondertekend door zowel een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf waarvoor de aanvraag wordt gedaan als door de IE-professional). 

  6. Check je inbox: je krijgt via e-mail een ontvangstbevestiging. Dit kan tot 60 minuten duren. Bewaar de e-mail goed! Deze bevat namelijk het referentienummer van jouw aanvraag. Dit nummer heb je nodig in alle communicatie over jouw voucher. 
    Let op: dit is alleen een ontvangstbevestiging. Je krijgt apart bericht van EUIPO over de toekenning van jouw voucher. Lees hieronder verder. 

Direct de SME-voucher aanvragen 

Even geduld...
Wacht op bericht van EUIPO dat jouw subsidie is toegekend (duurt ongeveer 2 weken). 

Let op: De toekenning verloopt volgens het principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. De actie loopt in principe tot 6 december 2024. Maar het kan zijn dat de subsidiepot eerder leeg is. Wil je weten of je nog op tijd bent? Neem dan contact op met het Informatiecentrum van EUIPO, de organisatie die de subsidie organiseert.


Stap 3: Vraag je Benelux merk- of modelregistratie aan 

Heb je officieel bericht ontvangen van EUIPO dat je voucher is toegekend? 

Nee? Ga terug naar stap 2 en wacht tot je bericht ontvangt. Dit duurt ongeveer twee weken. 

  • Ja? Je kunt nu je merk- of modelregistratie bij BOIP aanvragen.

Let op:
Activeer je voucher binnen 2 maanden na het officiële bericht van EUIPO. Activeren doe je als volgt:
   Vraag je merk- of modelregistratie aan bij BOIP
   Betaal voor je aanvraag
   Verzoek om terugbetaling via je SME Fund-account (Zie: Stap 4).

Is 2 maanden te kort? Je kunt deze periode eenmalig verlengen met 2 maanden. Doe dit op tijd!
Als je je voucher niet op tijd activeert, is deze verlopen. Je kunt dan geen nieuwe voucher aanvragen.

Naar merkregistratie aanvragen 

Naar modelregistratie aanvragen


Stap 4: Verzoek om terugbetaling 

Zodra je om terugbetaling hebt verzocht, is je voucher ‘geactiveerd'. 

De terugbetaling is niet afhankelijk van het slagen van je merkregistratie. Wordt je merkregistratie geweigerd? Dan kun je alsnog terugbetaling aanvragen. 

Na activatie van je voucher heb je nog 6 maanden de tijd om ook andere merk- of modelregistraties aan te vragen en de kosten daarvoor terug te vragen. Hierover lees je meer bij de voorwaarden 

Zo verzoek je om terugbetaling 

  1. Zorg dat je je betalingsbewijs bij de hand hebt. Voor merk- en modelregistraties bij BOIP is dit het kostenoverzicht dat je via e-mail hebt ontvangen direct na je aanvraag. 
  2. Ga naar je SME Fund account. 
  3. Vul het terugbetalingsformulier in en upload het betalingsbewijs. 
  4. Check je inbox: je krijgt opnieuw een ontvangstbevestiging via e-mail. Let op: dit is niet de goedkeuring van je verzoek tot terugbetaling. Hierover krijg je apart bericht van EUIPO. 
  5. Check je bankrekening: de terugbetaling ontvang je in principe binnen 30 dagen op het door jou opgegeven rekeningnummer. 

Voorwaarden van de SME-voucher 

De SME-voucher is een Europese subsidie. Zoals bij elke subsidie zijn ook hier voorwaarden aan verbonden. Hieronder staan ze op een rij. 

Voor wie 

Om recht te hebben op deze subsidie moet je bedrijf voldoen aan de definitie van een MKB / KMO zoals opgesteld door de Europese Commissie. Check via de online toets (Engelstalig) of jouw onderneming aan de definitie voldoet. In het algemeen geldt dat jouw onderneming: 

  • minder dan 250 medewerkers in dienst heeft; 
  • een jaaromzet heeft lager dan 50 miljoen euro; 
  • het balanstotaal de 43 miljoen euro niet overschrijdt. 

Heb je al eerder gebruikgemaakt van de subsidie “SME voucher"? Je kunt elk jaar opnieuw meedoen. Ook fijn: je hoeft jouw gegevens dan niet meer opnieuw in te vullen.

Duur van de actie 

Je kunt de voucher aanvragen tussen 22 januari 2024 en 6 december 2024. Hiervoor geldt het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt'. Het kan dus zijn dat de subsidiepot eerder leeg is. Wil je weten of je nog op tijd bent? Neem dan contact op met het Informatiecentrum van EUIPO, de instantie die de subsidie organiseert. 

Let op: je kunt in 2024 slechts 1 keer een voucher aanvragen om je merk- of modelregistraties te vergoeden (voucher 2).

Kosten die in aanmerking komen 

Je kunt 75% van de kosten retour ontvangen. Hieronder vallen zowel basis- als aanvullende kosten, bijvoorbeeld kosten voor extra klassen. 

  • Voor de aanvraag van een Benelux-merk is dat minimaal 183 euro (75% van de basiskosten van 244 euro). 
  • Voor de aanvraag van een Benelux-model is dat minimaal 112,50 euro (75% van de basiskosten van 150 euro).

Rekenvoorbeeld: Je vraagt een Benelux-merk aan voor 2 klassen. De kosten van je aanvraag bedragen dan in totaal 271 euro (basiskosten à 244 euro + 27 euro aanvullende kosten voor 1 extra klasse). De vergoeding bedraagt 75% van 271 euro, dus je krijgt 203,25 euro retour.

Je kunt voor meerdere merk- en of modelaanvragen tegelijk een vergoeding van 75% aanvragen, tot een maximum van 1.000 euro totaal. 

Wil je kosten terugvragen voor andere registraties, zoals een octrooi of kwekersrecht? Of wil je weten welke vergoedingen gelden voor een Europese of internationale merk- of modelregistratie? Kijk dan op deze pagina

Veelgestelde vragen

Hoeveel vouchers mag ik aanvragen?

Je mag in 2024 slechts 1 voucher aanvragen voor vergoeding van merk- en/of modelregistraties. Onder die ene voucher kun je wel meerdere aanvragen retour vragen, tot een maximum van 1.000 euro. 

Er bestaan ook vouchers voor andere IE-activiteiten, zoals een voucher voor de IP scan, een voucher voor octrooien, en een voucher voor kwekersrecht. Wil je hier meer over weten, kijk dan op deze pagina.

Ik wil de voucher gebruiken voor een Europese of internationale merk- of modelregistratie. Waar vind ik meer informatie?

Via de SME-voucher kan je niet alleen 75% van de kosten van een Benelux merk- of modelaanvraag terugkrijgen. Maar ook:  

  • 75% van de kosten van een Europese merk- of modelaanvraag via EUIPO.  
  • 75% van de kosten van een merk- of modelaanvraag in een afzonderlijk land dat behoort tot de Europese Unie.  
  • 50% van de kosten van een merk- of modelregistratie via WIPO.  

Daarnaast zijn er vergoedingen mogelijk voor andere IE-activiteiten, zoals de IP scan, een octrooi of kwekersrecht. 

Meer over alle opties vind je op deze pagina

Ik wil mijn voucher gebruiken voor meerdere merk- of modelaanvragen. Moet ik alle aanvragen tegelijk doen?

Nee, dit hoeft niet. Let er wel op dat je de voucher op tijd activeert. Dit doe je door binnen 2 maanden na toekenning van de voucher minimaal 1 merk- of modelregistratie aan te vragen, te betalen én om terugbetaling te verzoeken. Deze registratie kan een Benelux-merk of -model zijn (bij BOIP), maar het mag ook een Uniemerk of een geregistreerd Gemeenschapsmodel (EU) zijn, een merk- of modelregistratie bij een van de lidstaten van de EU of een merk- of modelregistratie via WIPO.

Zodra je voucher is geactiveerd, heb je nog 6 maanden de tijd om meer merk- of modelregistraties aan te vragen en om terugbetaling te verzoeken. 

Moet ik de voucher zelf aanvragen?

Je kan de voucher zelf aanvragen. Maar je kan het ook uitbesteden aan iemand anders binnen jouw onderneming of aan een IE-professional. Dit is een juridisch expert in intellectuele eigendom die kan helpen met jouw merk- of modelregistratie. Maak je gebruik van een IE-professional? Dan is een ingevulde en ondertekende "verklaring op erewoord" nodig.

Over de SME-voucher

De SME-voucher is een initiatief van de Europese Commissie, het EUIPO (European Union Intellectual Property Office) en de officiële instanties voor intellectuele eigendomsrechten in diverse Europese landen. Voor merk- en modelrechten in de Benelux zijn wij dat: het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Het doel van de subsidie is om bedrijven te ondersteunen die hun intellectuele eigendomsrechten willen beschermen. 

BOIP organiseert deze actie dus niet en wij keren ook de subsidie niet uit; dat doet EUIPO. Maar wij helpen natuurlijk graag om de subsidie bekend te maken bij ondernemers. Die korting voor jouw registratie is tenslotte mooi meegenomen! 

Heb je vragen over de subsidie of over jouw merk- of modelregistratie? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag! 

Meer weten over intellectuele eigendom? Ontvang 4x per jaar de nieuwsbrief voor ondernemers. Meld je nu aan!

Abonneer

Volg ons op LinkedIn

Tips en inspiratie voor ondernemers.

Tijdelijke verstoring telefonische bereikbaarheid

Lees meer